Положение о научной библиотеке


Положение о научной библиотеке

pechat.jpg

Обозначения и сокращения:

 

Б 7.i – бизнес – процесс. Подстрочный индекс 7.i обозначает пункт раздела 7 (процессы жизненного цикла продукции, т.е. процессы, относящиеся непосредственно к образовательной и научной деятельности вуза) стандарта ИСО 9001, содержащий требования к данному процессу;

ВПО – высшее профессиональное образование;

Вуз – высшее учебное заведение;

МВА – ФГБОУ ВПО МГАВМиБ;

МГАВМиБ – Московская государственная академия ветеринарной медицины и биотехнологии;

ДИ – должностная инструкция;

ДПУ – документированные процедуры управления (СТО СМК, МИ СМК и И СМК);

И – инструкция;

КД и ПД – корректирующие и предупреждающие действия;

МИ – методическая инструкция;

Мi – процесс менеджмента. Подстрочный индекс i обозначает номер пункта разделов 4, 5. 6 и 8 стандарта ИСО 9001, содержащий требования к данному процессу;

НМСН – научно-методический совет направления;

НД – нормативная документация;

ООП – основная образовательная программа;

ОРД – организационно-распорядительная документация;

ППС – профессорско-преподавательский состав;

ПСП – положение о структурном подразделении;

СМК – система менеджмента качества;

СТО - стандарт организации;

ТД – техническая документация;

УВП – учебно-вспомогательный персонал;

УМО – Учебно-методическое объединение;

УМУ – Учебно-методическое управление;

ФГОС/ ГОС – Федеральный государственный образовательный стандарт/ Государственный образовательный стандарт;

ФГБОУ – Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение.

 

 

1 Общие положения

 

1.1 Настоящее Положение распространяется на деятельность библиотеки  и устанавливает ее правовой статус, состав, задачи, функции, взаимоотношения и связи, а также квалификационные требования, должностные обязанности, права и ответственность директора библиотеки в соответствии с уставом академии, Правилами внутреннего распорядка.

Оформление и построение Положения соответствует требованиям СТО СМК 4.2.01 -2011 и МИ СМК 4.2.01-2011.

Настоящее Положение входит в состав документации, обеспечивающей функционирование системы менеджмента качества академии.

1.2 Библиотека  является основным структурным подразделением академии, находится в прямом подчинении у проректора по учебной работе и в рамках академии имеет обособленную территорию и имущество.

Библиотека организуется, реорганизуется и ликвидируется приказом ректора на основании решения Ученого совета академии по представлению проректора по учебной работе в соответствии с Уставом.

1. 3 Структуру и штат библиотеки, а также изменения к ним утверждает ректор.

В состав библиотеки входят:

  • Директор библиотеки;
  • Заместитель директора библиотеки;
  • Библиотекари
  • Библиографы
  • методисты

Конкретный состав библиотеки определяется штатным расписанием в соответствии с объёмом выполняемых работ. В штате библиотеки могут быть штатные сотрудники и сотрудники, работающие по совместительству (внутреннему и/ или внешнему).

Сотрудники библиотеки регулярно повышают квалификацию путем стажировки, обучения в институтах, центрах повышения квалификации; участвуя в научных конференциях, семинарах, симпозиумах.

Полномочия, права, обязанности, ответственность, требования к квалификации персонала библиотеки приведены в соответствующих должностных инструкциях.

При необходимости сотрудники библиотеки командируются в другие организации, в том числе расположенные в других городах, за рубежом, для выполнения функций, указанных в разделе 3 настоящего Положения и в соответствующих должностных инструкциях.

Для координации работ в области менеджмента качества директор библиотеки представляет кандидатуру уполномоченного по качеству библиотеки для его назначения по приказу ректора. Права, обязанности и ответственность данного представителя регламентируется инструкцией И СМК 6.2.01 2011 Основная задача, права и обязанности уполномоченного по качеству подразделения академии.

1.4 Библиотеку возглавляет директор библиотеки. Должность директора библиотеки относится к категории руководителей.

Директор подчиняется непосредственно проректору по учебной работе. Назначается и освобождается от занимаемой должности приказом ректора академии.

Директор  ежегодно отчитывается в своей деятельности перед ректоратом  и Ученым Советом МВА.

1.5 Квалификационные требования к директору библиотеки:

На должность директора назначаются лица из числа наиболее квалифицированных и авторитетных специалистов соответствующего профиля с высшим профобразованием и стажем работы по специальности не менее 5 лет.

Основные функции, права и ответственность директора библиотеки приведены в разделах 6, 7 и 8 настоящего положения.

1.6 Директор библиотеки должен знать:

  • законодательные и нормативные правовые акты, регламентирующие деятельность вуза, постановления федеральных, региональных и местных органов государственной власти и управления;
  • устав, в том числе, профиль, специализацию и структуру академии, Положение о библиотеке МВА;
  • Концепцию развития, Политику и Цели в области качества руководства МВА;
  • требования к лицензированию и аккредитации вузов, условиям организации и проведения общероссийских конкурсов в области качества образования;
  • достижения в области менеджмента качества и опыт передовых организаций;
  • порядок составления и согласования планов деятельности;
  • порядок заключения и исполнения договоров и контрактов;
  • экономику, организацию труда, производства и управления;
  • основы экологического законодательства;
  • основы трудового законодательства;
  • правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты;
  • правила внутреннего распорядка;
  • перечень сведений, составляющих конфиденциальную информацию и коммерческую тайну;
  • требования документации СМК (в том числе ИСО 9001:2000, стандартов организации и т.д.);
  • действующим законодательством, в т.ч. в области образования и библиотечного дела;
  • приказами и распоряжениями Минобрнауки, Минсельхоза, Рособрнадзора;
  • уставом академии, приказами ректора, решениями Учёного Совета, Правилами внутреннего распорядка; распоряжениями проректора по учебной работе, Положением о научной библиотеке;
  • НД и ТД по охране труда, пожарной безопасности;
  • Политикой и Целями руководства  МВА в области качества;
  • руководством по качеству;
  • документацией СМК;
  • правилами;
  • настоящим положением;
  • должностными инструкциями персонала библиотеки.

1.7 В своей деятельности директор библиотеки и персонал руководствуются:

1.8 Деятельность библиотеки финансируется из средств академии, образуемых из бюджетных ассигнований и внебюджетных источников.

1.9 Оборудование и оргтехника библиотеки находятся на её балансе и ответственном хранении.

1.10 Процессы библиотеки

В таблице 1 представлены процессы библиотеки в соответствии с руководством по качеству МВА (РК 01-11, Приложение Б «Реестр процессов и видов деятельности СМК академии») и функции библиотеки.

 

Таблица 1 – Процессы библиотеки

 

Процессы СМК академии

Ответственное должностное лицо

Исполнители

М 5.4 Планирование и развитие СМК (стратегическое, тактическое, оперативное)

Директор

М 4.1 Менеджмент системы и процессов

Директор

М 5.5 Распределение полномочий, ответственности, функций в рамках планируемой деятельности и взаимодействия

Директор

М 5.2 Подготовка и проведение лицензирования и аккредитации вуза (участие)

Директор

Сотрудники библиотеки

М 6.1-1 Обеспечение ресурсами

Директор

Б7.1 Планирование  информационного обеспечения процессов образовательной деятельности (участие)

Директор

Б 7.2 Маркетинговые исследования рынка  по информационному обеспечению потребителей и информирование общества (участие):

  • анализ удовлетворённости заинтересованных сторон о деятельности библиотеки;

информирование общества о деятельности библиотеки на информационном портале МВА.

Директор

Уполномоченный по качеству

М 6.1-3Библиотечное и информационное обслуживание

Директор

Сотрудники библиотеки

М 8.2-2 Мониторинг, измерение и анализ процессов

Директор

Уполномоченный по качеству

10 М 8.5 Улучшение процессов и системы

Директор

Процессы подразделения

11 Правовое и методическое обеспечение деятельности библиотеки

Директор

Зам.директора

12 Планирование основных процессов  обеспечения информационными ресурсами

Директор

13  Совершенствование информационных услуг

Директор

14 Управление документацией библиотеки

Директор

Зам.директора

15 Управление инфраструктурой и производственной средой библиотеки

Директор

 

16 Управление информационной средой академии

Директор

17 Управление закупками

Директор

 

2 Основные задачи

2.1 Библиотечно-информационное обеспечение гарантий качества образовательной деятельности академии:

  • по профильным специальностям и направлениям подготовки в соответствии ФГОС/ ГОС и ООП ВПО;
  • Полное и оперативное библиотечное и информационно-библиографическое обслуживание студентов, аспирантов, докторантов, научных работников, преподавателей, инженерно-технического персонала и других категорий читателей академии в соответствии с информационными запросами на основе широкого доступа к любым фондам.

2.2 Формирование библиотечного фонда в соответствии с профилем академии и информационными потребностями читателей:

  • Организация и ведение справочно-библиографического аппарата и баз данных: формирование электронного каталога и полнотекстовых образовательных ресурсов:
  • Внедрение новых информационных технологий: организация и ведение Web-сайта библиотеки как информационного портала.

2.3 Воспитание информационной культуры: привитие навыков пользования книгой, работы со справочным аппаратом, обучение студентов современным методам работы с информацией в целях образования:

  • Участие в воспитательной и гуманитарно-просветительской деятельности академии.

2.4 Совершенствование образовательных услуг библиотеки на основе внедрения современных технологий и компьютеризации библиотечно-информационных процессов, формирование комфортной библиотечной среды, совершенствование библиотечной этики.

  • Координация и кооперация деятельности с библиотеками, органами научно-технической информации и другими учреждениями для более полного удовлетворения потребностей читателей в документах и информации.

 

3 Функции

 

3.1 Участие в разработке, внедрении и обеспечении результативного функционирования СМК для обеспечения гарантий качества образования в академии:

  • Организует дифференцированное библиотечно-информационное обслуживание читателей в читальных залах, на абонементах и в других пунктах выдачи по единому читательскому билету, применяя методы индивидуального и группового обслуживания.

3.2 Бесплатно обеспечивает читателей основными библиотечно-информационными услугами:

3.2.1 Предоставляет полную информацию о составе библиотечного фонда через систему каталогов, картотек и электронных баз данных библиотеки.

3.2.2 Оказывает консультационную помощь в поиске и выборе документов.

3.2.3 Выдает во временное пользование произведения печати и другие документы из библиотечных фондов.

3.2.4 Получает произведения печати и иные документы по межбиблиотечному абонементу из других библиотек.

3.2.5 Составляет в помощь научной и учебной работе библиографические указатели, списки литературы.

3.2.6 Выполняет тематические, адресные и  другие библиографические справки.

3.2.7 Проводит библиографические обзоры, организует книжные выставки.

3.2.8 Выявляет, изучает и систематически уточняет информационные потребности студентов академии, руководства, профессорско-преподавательского состава, научных сотрудников, аспирантов.

3.3 Предоставляет пользователям дополнительные виды услуг, в том числе платные, перечень которых определяется правилами пользования библиотекой.

3.4 Организует библиотечное обслуживание фирм, предприятий, кооперативов, ассоциаций и других организаций, созданных при академии, на коммерческой основе, по договорам.

3.5 Организует  занятия для студентов и аспирантов по обучению культуре работе с информацией по курсу «Основы информационной культуры». Организует тренинги по работе с локальными и удаленными электронными ресурсами.

3.6 Обеспечивает комплектование фонда в соответствии с образовательно-профессиональными программами, учебными планами и тематикой научных исследований. Приобретает учебную, научную, периодическую, справочную, художественную литературу и другие виды изданий. Пополняет фонд информационными ресурсами сети Интернет, базами и банками данных других учреждений и организаций. Самостоятельно определяет источники комплектования фондов.

3.7 Изучает степень удовлетворения читательского спроса с целью корректировки состава и тематики фондов в соответствие с тематикой кафедр и научных направлений академии.

3.7.1 Анализирует обеспеченность студентов учебниками и учебными пособиями.

3.8 Осуществляет учет и размещение фондов, обеспечивает их сохранность, режим хранения, реставрацию и консервацию, копирование и сканирование документов в соответствии с действующим законодательством.

3.9 Исключает документы из библиотечного фонда в соответствии с действующими нормативными актами, осуществляя отбор ветхих, устаревших, непрофильных и дублетных документов.

3.10 Участвует в создании сводных каталогов региона, в том числе электронных, позволяющих предоставить читателям различные услуги в автоматизированном режиме.

3.11 Проводит методическую работу (аналитическую, организационную, консультационную) по совершенствованию всех направлений деятельности библиотеки. Внедряет передовую библиотечную технологию. Проводит социологические исследования с целью изучения читательских интересов.

3.12 Организует систему повышения квалификации библиотечных работников.

3.13 Координирует работу с кафедрами, научными обществами, общественными организациями академии. Принимает участие в работе интегрированных библиотечных комплексов и объединений региона.

3.14 Взаимодействует с библиотеками, органами научно-технической информации, архивами, другими предприятиями, учреждениями, организациями, которые имеют информационные банки данных в соответствии с действующим законодательством, федеральными государственными программами, а также договорами, заключенными между учреждениями и организациями.

3.15 Ведет хозяйственную деятельность в целях расширения перечня предоставляемых читателям услуг и социально-творческого развития библиотеки при условии, что это не наносит ущерба основной деятельности.

3.16 Осуществляет продажу печатной продукции, приобретенной на  средства от приносящей доход деятельности, в том числе, предоставленной для реализации авторами.

 

4 Перечень документов, записей и данных по качеству

 

В своей деятельности библиотеки использует следующие документы, необходимые   для результативного выполнения функций:

  • Устав академии;
  • Положение о библиотеке;
  • Политика и Цели руководства МВА в области качества;
  • Правила внутреннего распорядка академии;
  • должностные инструкции персонала;
  • организационно-распорядительная документация, в том числе, переписка на бумажных и электронных носителях;
  • документы по планированию деятельности библиотеки с отметками о выполнении;
  • перечень актуализированной нормативной и технической документации библиотеки (внешней и внутренней) и сама документация (включая документы СМК: руководство по качеству, СТО, МИ, И);
  • документы по информационному обеспечению образовательной деятельности;
  • результаты улучшения деятельности;
  • базы данных на бумажных и электронных носителях;
  • перечень видов записей и данных по качеству и собственно записи и данные:
    • номенклатура дел библиотеки и собственно дела;
    • протоколы совещаний;
    • сведения о повышении квалификации сотрудников;
    • регистрационные журналы всех видов;
    • годовые планы и отчеты;
    • инвентарные книги;
    • книга суммарного учета библиотечного фонда;
    • книга передачи в бухгалтерию сопроводительных документов;
    • книга учета изданий, принятых от читателей взамен утерянных;
    • акты на списание книг;
    • акты передачи партий литературы из одного подразделения библиотеки в другое;
    • правила пользования библиотечным фондом;
    • акты и списки на передачу книг;
    • библиотечные каталоги(алфавитные, систематические, предметные картотеки);
    • документы по оформлению годовой подписки на литературу;
    • переписка по организационным вопросам деятельности библиотеки;
    • результаты внутренних и внешних аудитов СМК, а также проверок органами власти, контроля и надзора, проведенных в подразделении, и выполнения корректирующих и предупреждающих действий;
    • перечень оборудования и оргтехники, сведения о ремонтах оборудования, его проверках;
    • результаты аттестации рабочих мест, проверок состояния помещений и соответствующего оборудования (энергоснабжение, вентиляция, освещение и т.д.);

 

5 Взаимоотношения. Связи

 

Основные взаимоотношения и связи библиотеки представлены в таблице 2.


Таблица 2 – Взаимоотношения. Связи

Наименование подразделения и/или должностные лица

Получение

Предоставление

Внешние организации

Внешние организации

Приглашения на участие  конференциях, программах повышения квалификации  сотрудников.

Заявки на участие в конференциях, занятиях по повышению квалификации.

Школы, лицеи и другие образовательные организации

Информация о деятельности, возможностях и направлениях сотрудничества в учебной, научной и инновационных сферах. Договора о сотрудничестве.

Информация о деятельности библиотеки

Должностные лица и подразделения МВА

Ректорат

Приказы и распоряжения, корреспонденция. Утверждённые и/или подписанные документы.

Планы работ, Отчетная и справочная документация по работе библиотеки. Документы на утверждение и/ или подписание.

Ученый Совет

академии

Решения по учебно-методической и научной работе

Документацию по запросам. Документы на утверждение и/ или согласование

Административный отдел

ОРД и другие документы по принадлежности

Проекты приказов и распоряжений, корреспонденция для дальнейшей обработки и отправления по назначению; документы для утверждения их гербовой печатью, письма в другие организации для регистрации и отправки.

Управление кадрами

Формы документов для заполнения, пропуска для сотрудников, запросы для составления отчетов, информация об отпусках, бланки документов строгой отчётности.

Материалы на оформление сотрудников библиотеки, их перемещении, изменении информации о них, листки временной нетрудоспособности, удовлетворение запросов, поступающих в адрес библиотеки,  график отпусков, табель учета рабочего времени.

ПЭУ

Бухгалтерия

Штатное расписание. Договоры/ контракты. Запросы по планированию предстоящих расходов по видам учебно-методической работы, запросы в соответствии с деятельностью библиотеки. Счета. Бланки.

Документация по принадлежности.

Служебные о вводе/выводе штатных единиц. Проекты договоров/ контрактов.

Сметы расходов. Документы на приобретение материальных ценностей.

Акты приёма-передачи материальных ценностей. Акты списания. Заполненные инвентарные ведомости.

Документация по принадлежности.

УМУ

Учебные планы по реализуемым образовательным программам.

Лицензионные требования и аккредитационные показатели качества подготовки студентов. Приказы и распоряжения. Корреспонденция, подписанная начальником УМУ. Информация для библиотеки о проведении совещаний.

Документы СМК (Политика и цели МВА по качеству, руководство по качеству, СТО, МИ и И СМК). Документы по внутренним и внешним аудитам СМК. Отчёты по анализу СМК.

. Входящая и исходящая корреспонденция для резолюции начальника УМУ.

Разработанную документацию СМК на экспертизу, КД и ПД по выявленным несоответствиям библиотеки. Материалы о работе библиотеки для анализа СМК.

Аспирантура и докторантура

. Выписки из приказов ректора (о зачислении/ отчислении аспирантов, продлении аспирантуры и пр.).

 

Издательско-полиграфический отдел

Издания по заявкам.

получение учебно-методической и научной литературы.

Административно-хозяйственный комплекс

Графики проведения ремонтов. Результаты аттестации рабочих мест.

Услуги по охране, ремонту и уборке помещений. Расходные материалы по заявкам.

Заявки на проведение ремонта читальных залов, книгохранилищ. Заявки на приобретение хозяйственно–канцелярских принадлежностей, расходных материалов.

 

6 Должностные обязанности директора библиотеки

 

6.1 Осуществляет непосредственное управление деятельностью библиотеки

  • определяет развитие библиотеки по наиболее важным направлениям учебной, воспитательной, методической и научно-исследовательской деятельности и обеспечивает её выполнение;
  • участвует в подготовке проекта Политики и Целей руководства МВА в области качества;
  • занимается вопросами планирования, готовит предположения от библиотеки в проект концепции развития и план работы академии на текущий учебный год, составляет план работы библиотеки;
  • готовит предложения по доходной и расходной частям бюджета библиотеки;
  • занимается вопросами обеспечения деятельности библиотеки материальными, финансовыми, техническими и информационными ресурсами и их распределения;
  • контролирует работу библиотеки;
  • регулярно проводит заседания библиотеки с обсуждением планов работ, результатами их выполнения, насущных текущих вопросов, недостатков в работе, улучшению деятельности;
  • формирует резерв на выдвижение на кадров.

6.2 Организует:

  • подготовку проектов приказов, распоряжений, касающихся планирования и организации деятельности библиотеки, подбора и расстановки и кадров библиотеки;
  • проверку готовности библиотеки к учебному году;
  • подготовку документации по лицензированию и аккредитации образовательных программ и подготовка отчетных данных по статистический отчетности;
  • подготовку библиотеки к проведению комплексной оценки деятельности в рамках проведения оценки деятельности академии;
  • мероприятий по обмену опытом сотрудников и внедрению в  работу библиотеки новых  технологий;
  • подготовку и проведение аудитов, разработки и выполнения планов КД и ПД;

6.3 Осуществления контроля:

  • распределения нагрузки сотрудников библиотеки, планируемой и фактически выполняемой нагрузки;
  • внедрения в работу библиотеки технических средств;
  • выполнения плана подготовки библиотеки к проведению комплексной оценки академии;
  • состояния организационно-методической, учётной и отчетной документации библиотеки;
  •  своевременности предоставления необходимой отчётности и текущей информации для заинтересованных подразделений;

трудовой дисциплины сотрудников:

6.4 Обеспечение:

  • условий для работы сотрудников библиотеки в соответствии с законодательством, нормами по охране труда, технике безопасности и коллективным договором;
  • проведения анализа результатов воспитательной и научной работы библиотеки, результатов аудитов;
  • учета требований рынка труда;
  • условий для формирования у сотрудников библиотеки основных составляющих компетентности, обеспечивающей успешность  профессиональной деятельности;
  • систематического повышения квалификации персонала библиотеки, участия в организации мероприятий по обмену опытом;
  • улучшения деятельности библиотеки.

 

7 Права директора библиотеки

 

7.1 Директор  имеет право:

  • на руководство персоналом библиотеки в рамках своей деятельности;
  • на выбор и планирование форм и методов работы с читателями учитывая общие планы работы академии;
  • принимать решение о переводе сотрудников в другие подразделения библиотеки  в случае производственной необходимости.

7.2 Получение в установленном порядке для осуществления своей деятельности необходимых ресурсов, предусмотренных соответствующими сметами, планами работ, штатным расписанием, и самостоятельное ими распорежение.

7.3 Получение полной и достоверной информации по направлениям деятельности библиотеки.

7.4 Внесение руководству академии предложений по изменению структуры библиотеки, о штатном расписании, приеме, увольнениях и перемещениях сотрудников, их поощрении и наложении взысканий, оплате их труда и единовременным надбавкам за выполненную работу.

7.5 Участие в разработке плана мероприятий по подготовке МВА к новому учебному году, к комплексной оценке деятельности.

7.6 Контролировать выполнение всех видов деятельности библиотеки.

7.7 Участвовать в подготовке документов, касающихся деятельности библиотеки. Подписывать и/ или утверждать документы, касающиеся деятельности библиотеки. Знакомиться с конфиденциальной информацией в рамках своей компетенции.

7.8 На систематическое повышение квалификации, участие в конференциях, семинарах, выставках.

7.9 Принимать участие в работе ректората и Учёных советов академии.

7.10 Другие права, предусмотренные законодательством РФ и локальными нормативными актами.

 


8 Ответственность директора библиотеки

Директор библиотеки несет ответственность:

  • за надлежащее исполнение своих должностных обязанностей по руководству библиотекой, предусмотренных настоящим положением;
  • за совершенные в процессе своей деятельности правонарушения – в соответствии с действующим законодательством РФ;
  • за причинение материального ущерба, в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации;
  • за соблюдение прав и свобод работников библиотеки.

 

Лист согласования

 

Разработано:

Директор библиотеки                                                                          В.П. Богданова

 

Согласовано:

Проректор по учебной работе                                                              И.И.Кочиш

Начальник Управления кадрами                                                            Е.В. Ярош

Юрисконсульт                                                                                      С.И. Стерликова

 

 

С положением о библиотеке ознакомлен и принял

к исполнению:

Директор библиотеки                                                                           В.П.Богданова

 

С положением о библиотеке ознакомлены:

 

Заместитель директора                                                                          В.Б.Подлесных

Заместитель директора                                                                          И.Д.Сычева

Зав. отделом                                                                                         Н.И.Мухаммад

Зав.отделом                                                                                          Е.А.Горкунова

Зав.отделом                                                                                          Е.Б.Лунина

Зав.отделом                                                                                          Т.Н.Шорошева

Зав.отделом                                                                                          Е.А.Дубляженко

Зав.сектором                                                                                         В.С.Первухина

Зав.сектором                                                                                         В.П.Курбанова

Зав.сектором                                                                                         В.С.Новицкая

Зав.сектором                                                                                         Е.В.Бучнева

Зав.сектором                                                                                        О.В.Александрова

Главный библиотекарь                                                                          С.М.Канаева

Главный библиотекарь                                                                          О.И.Корочкова

Библиотекарь                                                                                       А.К.Джабраилова

Библиотекарь                                                                                       Е.Н.Тропникова

Библиотекарь                                                                                       Ю.Н.Колесникова