Положение о формировании фондов научной библиотеки

Положение о формировании фондов научной библиотеки

pechat_fond.jpeg

ПОЛОЖЕНИЕ

   о формировании фондов научной библиотеки  федерального государственного  бюджетного образовательного учреждения высшего профессионального образования «Московская государственная академия ветеринарной медицины и биотехнологии имени К.И. Скрябина»

(ФГБОУ ВПО МГАВМиБ)

1.0БЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Настоящее Положение разработано в соответствии с «Примерным    Положением о формировании фондов библиотеки высшего учебного заведения» утвержденного приказом Минобразования России от 27.04.2000 г. № 1246 (в ред.Приказа Минобрнауки РФ от 23.04.2008 №133) и определяет содержание работы библиотеки академии по комплектованию и организации ее фондов с целью оперативного и полного обеспечения учебно-воспитательного процесса и научных исследований изданиями, другими документами и информацией о них.

1.2. Фонд библиотеки академии создается как единый библиотечный фонд на основе централизованного комплектования.

1.3 Единый библиотечный фонд формируется в соответствии с тематическим планом комплектования и картотекой книгообеспеченности учебного процесса.

1.4. При формировании фондов библиотека академии координирует свою деятельность с библиотеками г.Москвы.

2.СОСТАВ И СТРУКТУРА ФОНДОВ

2.1. Единый библиотечный фонд включает фонды изданий и других документов всех подразделений академии.

2.2. Единый библиотечный фонд состоит из различных видов отечественных и зарубежных изданий (научной, учебной, художественной литературы и др.), неопубликованных, аудиовизуальных и электронных документов, микрофиш.

2.3 Степень устареваемости основных учебных изданий из учебного фонда устанавливается по циклам дисциплин:

            общегуманитарные и социально -
             экономические                                                 - последние 5 лет; 
             естественнонаучные и математические        - последние 10 лет; 
             общепрофессиональные                                 - последние 10 лет; 
            специальные                                                      - последние 5 лет.

2.4.Примерная структура фонда

Основной фонд - часть единого фонда, которая представляет собой наиболее полное собрание отечественных и зарубежных изданий учебной и научной литературы, неопубликованных, аудиовизуальных и электронных документов, микрофиш. Фонд научной литературы представлен монографиями, периодическими научными изданиями по профилю каждой образовательной программы.

 Фонд дополнительной литературы включает официальные, справочно-библиографические и периодические издания. Фонд периодических изданий в обязательном порядке комплектуется массовыми центральными и местными общественно-политическими изданиями

Фонд редких книг и рукописей - часть основного фонда , в которую включаются редкие или особо ценные документы, отличающиеся выдающимися историческими, научными, художествеено-эстетическими и полиграфическими достоинствами.

Подсобный фонд - часть единого фонда, пользующаяся наибольшим спросом читателей. Создается при отделах обслуживания библиотеки (читальных залах, абонементах, справочно-библиографическом отделе и др.).Подсобные фонды могут быть специализированными, состоящими из документов, отобранных по какому-либо из признаков (виду, тематике, читательскому назначению).К подсобным фондам может быть организован открытый доступ.

Учебный фонд -   специализированный подсобный фонд, включающий в свой состав издания независимо от вида и экземплярности, рекомендованные кафедрами академии для обеспечения учебного процесса . Учебный фонд формируется в соответствии с учебными планами и программами академии и нормами книгообепеченности.

3.ОБЩИЕ ПРИНЦИПЫ И ПОРЯДОК КОМПЛЕКТОВАНИЯ.

3.1.        Содержание комплектования единого фонда библиотеки академии определяется тематическим планом комплектования (далее ТПК), который отражает профиль учебных дисциплин академии и тематику научно-исследовательских работ. ТПК составляется библиотекой совместно с кафедрами и другими научными подразделениями академии и систематически корректируется. Утверждает ТПК ректор академии.  

3.2.        Порядок  формирования   учебного    фонда,    определяется    картотекой книгообеспеченности учебного процесса. Картотека книгообеспеченности содержит   информацию об учебных дисциплинах, читаемых в академии, контингенте студентов и  формах  их  обучения,  изданиях,  рекомендуемых  к  использованию  в  учебном процессе независимо от вида документа: коэффициенте книгообеспеченности и др. Картотека может быть организована на карточках или в электронном варианте.

3.2.1                                                                                                                                Учебные издания и документы приобретаются по письменной заявке
подразделений академии. Предпочтение отдается учебным изданиям, имеющим гриф Министерства образования и науки Российской Федерации и других федеральных органов исполнительной власти Российской Федерации, имеющих подведомственные учебные заведения.

         3.3.1 Учебные издания приобретаются     из     расчета     обеспечения      каждого обучающегося минимумом       обязательной учебной литературы по всем  циклам дисциплин, рекомендуемых образовательными программами:

 

Основная  учебная  литература

Циклы дисциплин

 

Общегуманитарные и социально-экономические дисциплины

                   0,5

Естественнонаучные и

математические

                   0,5

Общепрофессиональные

                   0,5

Специальные дисциплины

                   0,5

Дополнительная учебная литература

По всем циклам дисциплин

                   0,2 – 0,25

 

3.4 Научные издания и документы приобретаются с учетом наиболее полного удовлетворения читательских потребностей   и запросов в читальных залах.

3.5.  Издания и документы приобретаются на основе предварительного заказа,
который составляется путем просмотра и отбора по библиографическим источникам
информации.

3.6.   Все издания и документы, приобретенные любыми подразделениями
академии за бюджетные или внебюджетные средства, полученные в дар или по
обмену, поступают в единый фонд библиотеки.

3.7. Источниками комплектования фонда являются библиотечные коллекторы, книготорговые и книгоиздающие организации, фирмы, частные лица, обменные фонды библиотек, отечественные и зарубежные агентства и др.

3.8. Фонды основной и дополнительной литературы формируются как за счет учебной и учебно-методической литературы, методических пособий на бумажных носителях, так и за счет учебной и учебно-методической  литературы, методических пособий, включенных в электронно-библиотечные системы.

 

4. ИСКЛЮЧЕНИЕ ДОКУМЕНТОВ ИЗ ФОНДОВ

4.1 В целях повышения эффективности использования фондов систематически проводится анализ их использования.

4.2.      Библиотекой совместно с кафедрами и другими научными
подразделениями академии, библиотечным советом академии ежегодно
просматриваются фонды с целью выявления малоиспользуемых изданий и
документов для перевода их в обменный фонд или списания из фонда

4.3.  Ветхие, дефектные, устаревшие по содержанию, дублетные, утраченные
издания и документы исключаются из фонда в порядке, установленном Инструкцией
об учете библиотечного фонда, утвержденной Министерством культуры РФ от 02.12.1998 № 590.

4.4.    Проверка фондов библиотеки проводится систематически в сроки,
установленные письмом Министерства финансов Российской Федерации «Об
инвентаризации библиотечных фондов» от 04.11.1998 № 16-00-16-198.

4.4.1.Инвентаризация фондов библиотеки академии проводится один раз в 10 лет.

Директор библиотеки                                                   Богданова В.П.

 

СОГЛАСОВАНО:

Проректор по учебной работе                                     Кочиш И.И.

Проректор по экономическим

вопросам                                                                       Цинпаев И.А.

Главный бухгалтер                                                       Казакова В.И.

Юрисконсульт                                                              Стерликова С.И.